Für mittelständische B2B-Unternehmen

Mehr passende Anfragen. Weniger verlorene Leads.

Ein klarer Weg bis zum Auftrag.

Ich verbinde Marketing, Akquise und Vertrieb zu einem System, das neue Interessenten gewinnt, Anfragen zuverlässig nachverfolgt und deinem Team zeigt, was als Nächstes zu tun ist.

Kostenloses Erstgespräch buchenDemo-System ansehen

Systeme ab 7.500 € · Laufende Optimierung ab 1.250 € pro Monat

01 / Das eigentliche Problem

Neue Kontakte sind wertlos, wenn daraus kein klarer nächster Schritt entsteht.

Viele Unternehmen investieren bereits in Marketing, Empfehlungen oder Vertrieb. Trotzdem gehen gute Chancen verloren, weil die einzelnen Schritte nicht zusammenarbeiten.

M

Marketing, Akquise und Vertrieb arbeiten oft getrennt — genau zwischen diesen Schritten verschwinden gute Anfragen.

ErstkontaktAuftrag

Leads erreichen den Auftrag nicht — sie gehen an der fehlenden Übergabe verloren.

01 / Marketing

Marketing läuft ohne klare Übergabe

Website, Kampagnen oder Empfehlungen erzeugen Kontakte. Danach ist häufig unklar, wer reagieren soll und wie schnell.

OffenÜbergabe fehlt
02 / Akquise

Akquise passiert unregelmäßig

Neue Anfragen hängen von Empfehlungen, einzelnen Mitarbeitern oder spontanen Aktionen ab. Es fehlt ein zusätzlicher planbarer Kanal.

OffenKein fester Kanal
03 / Vertrieb

Leads verschwinden im Alltag

Kontakte liegen in Postfächern, Excel-Listen oder Notizen. Follow-ups werden vergessen und die Geschäftsführung verliert den Überblick.

OffenFollow-up vergessen
Fazit

Das Problem ist nicht ein fehlendes Tool. Das Problem ist der fehlende Ablauf.

02 / Ein System statt einzelner Maßnahmen

Ich verbinde drei Bereiche, die in vielen Unternehmen getrennt voneinander arbeiten.

Du brauchst nicht einfach mehr Tools. Du brauchst einen klaren Ablauf, der neue Interessenten erreicht, passende Anfragen erzeugt und keinen guten Kontakt mehr liegen lässt.

Aufmerksamkeit → Anfrage → Auftrag
Aufmerksamkeit
Anfrage
Auftrag
01 — Aufmerksamkeit erzeugen

Marketing & Promotion

Ich entwickle die passenden Einstiegspunkte für dein Angebot: Website, Landingpages, Kampagnen und Inhalte, die Interessenten verständlich erklären, warum sie mit dir sprechen sollten.

Marketing & Promotion ansehen
02 — Neue Gespräche starten

Akquise

Ich baue einen zusätzlichen Kanal auf, mit dem dein Unternehmen passende Kontakte erreicht und systematisch neue Geschäftsanfragen erzeugt.

Akquise ansehen
03 — Mehr Anfragen in Kunden verwandeln

CRM & Kundenpipeline

Jede Anfrage landet an der richtigen Stelle. Dein Team erkennt den nächsten Schritt, Follow-ups werden zuverlässig ausgeführt und die Geschäftsführung sieht, was tatsächlich funktioniert.

CRM & Pipeline ansehen

03 / Interaktive Demo

So sieht ein funktionierendes Kundengewinnungs-System im Alltag aus.

Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag: Die Demo zeigt, wie Anfragen erfasst, bewertet, verteilt und zuverlässig nachverfolgt werden.

Demo-Daten · fiktiv
Growth Control Center
live

Neue Leads

Berghof Bau GmbHM. Berghof
Neu
Lindner ElektrotechnikS. Lindner
Neu
Aurea ImmobilienT. Krause
Neu
Metzler & PartnerJ. Metzler
Neu
Überblick
184.500 €Pipeline-Wert
7Offene Angebote
12 MinØ Reaktionszeit
34.000 €Gewonnen · 30 T.

Demo-System mit fiktiven Unternehmens- und Kontaktdaten.

Möchtest du ein ähnliches System für dein Unternehmen?

Wir gehen die Demo gemeinsam durch und schauen, welche Bereiche für dich sinnvoll sind.

Eigenen Zugang anlegenÄhnliches System besprechen

04 / Was ich umsetze

Kein Konzept für die Schublade. Ein Ablauf, den dein Team wirklich nutzt.

Jedes Unternehmen benötigt eine andere Kombination. Die Bausteine werden passend zu deinem bestehenden Vertrieb und deinen Zielen zusammengestellt.

Ein System, sechs Bausteine
01

Einstiegspunkte für neue Interessenten

Website, Landingpages, Formulare und Kampagnen.

02

Strukturierte Lead-Erfassung

Alle relevanten Kontakte landen an einem zentralen Ort.

03

Klare Kundenpipeline

Dein Team erkennt, in welcher Phase sich jede Anfrage befindet.

04

Verlässliche Follow-ups

Aufgaben, Erinnerungen und Übergaben funktionieren nachvollziehbar.

05

Transparente Auswertung

Du siehst, welche Quellen gute Anfragen erzeugen und wo Kontakte verloren gehen.

06

Technische Erweiterungen

Integrationen, AI-Unterstützung und individuelle Tools für besondere Anforderungen.

05 / Klare Einstiegspunkte

Du weißt vor dem Gespräch, in welcher Größenordnung wir liegen.

Der genaue Umfang hängt von deinem bestehenden System und deinen Zielen ab. Trotzdem erhältst du von Anfang an eine realistische Orientierung.

Growth & Pipeline Check
1.500 €netto

Für Unternehmen, die zuerst Klarheit benötigen.

  • Analyse der bestehenden Kanäle
  • Prüfung des Weges vom Erstkontakt bis zum Auftrag
  • Identifikation verlorener Leads
  • priorisierter Umsetzungsplan
  • konkrete Empfehlung für die nächsten Schritte

Der Betrag kann bei einer anschließenden Umsetzung vollständig angerechnet werden.

Pipeline Check anfragen
Am häufigsten
Pipeline Setup
ab 7.500 €netto

Für Unternehmen, die bereits Anfragen erhalten, aber noch keine saubere Struktur für Bearbeitung und Follow-ups besitzen.

  • CRM-Grundstruktur
  • Lead-Erfassung
  • Vertriebsphasen
  • Aufgaben und Erinnerungen
  • Follow-up-Prozesse
  • Dashboard
  • Schulung und Übergabe
Setup besprechen
Kundengewinnungs-System
ab 15.000 €netto

Für Unternehmen, die Marketing, Akquise und Vertrieb zu einem vollständigen System verbinden möchten.

  • Zielgruppen- und Angebotslogik
  • Website oder Landingpages
  • Aufbau eines Akquisekanals
  • CRM und Kundenpipeline
  • Qualifizierung und Follow-ups
  • Reporting
  • technische Integrationen
  • optional individuelle Tools und AI-Funktionen
System besprechen
Laufende Optimierungab 1.250 €netto pro Monat

Nach dem Setup optimiere ich das System weiter, entwickle bestehende Abläufe aus und koordiniere bei Bedarf spezialisierte Partner.

Optimierung besprechen

Software-Lizenzen, Werbebudgets und externe Partnerleistungen werden transparent ausgewiesen und sind nicht automatisch im Setup-Preis enthalten.

06 / So läuft die Zusammenarbeit ab

Von der Bestandsaufnahme zum laufenden System.

Ein überschaubarer Ablauf in vier Schritten: erst verstehen und priorisieren, dann umsetzen und kontinuierlich verbessern.

01

Verstehen

Wir prüfen, wie aktuell neue Kontakte entstehen, wie dein Team Anfragen bearbeitet und an welchen Stellen Chancen verloren gehen.

02

Priorisieren

Du erhältst einen klaren Plan: Welche Maßnahmen bringen zuerst den größten Nutzen und welche Komponenten benötigen wir wirklich?

03

Umsetzen

Ich baue die vereinbarten Bestandteile, verbinde die Systeme und bereite die Übergabe an dein Team vor.

04

Optimieren

Nach dem Start entwickeln wir das System weiter, prüfen die Ergebnisse und ergänzen sinnvolle Erweiterungen.

07 / Zielgrößen

Woran du misst, ob das System wirkt.

Diese Größen legen wir zu Projektbeginn gemeinsam fest und messen sie danach. Keine Versprechen im Voraus — sondern die Zahlen, an denen die Zusammenarbeit sich messen lassen muss.

zielgrößen
+30 %mehr qualifizierte Anfragen im ersten Halbjahr
-50 %weniger Anfragen ohne Reaktion
15 MinZiel für die erste Reaktion
100 %der Anfragen mit klarem nächsten Schritt
Musterfall · typisches Pipeline Setupkein Kundenbericht
Vorher

Verstreute Anfragen, vergessene Follow-ups.

  • Anfragen verteilt über Website, E-Mail und Empfehlungen
  • Follow-ups hängen an einzelnen Personen
  • Kein Überblick über offene Angebote und Pipeline-Wert
Nachherlive

Ein System vom Erstkontakt bis zum Auftrag.

  • Ein Eingang für alle Anfragen mit klarer Quelle
  • Automatische Aufgaben und Wiedervorlagen für jeden Lead
  • Live-Pipeline mit Status, Verantwortlichen und Wert
Den Ablauf im Detail ansehen

08 / Passt das zu deinem Unternehmen?

Besonders sinnvoll für B2B-Unternehmen mit erklärungsbedürftigen Leistungen und aktivem Vertrieb.

Gute Voraussetzungen
  • Dein Unternehmen hat bereits ein funktionierendes Angebot.
  • Ein neuer Kunde besitzt einen relevanten Auftragswert.
  • Marketing, Akquise und Vertrieb arbeiten noch nicht als einheitlicher Ablauf.
  • Leads werden aktuell teilweise manuell oder uneinheitlich bearbeitet.
  • Du möchtest nicht nur beraten werden, sondern ein funktionierendes System erhalten.
  • Du suchst eine langfristige technische Weiterentwicklung.
Weniger geeignet
  • Du benötigst nur eine einzelne kleine Automatisierung.
  • Du suchst ausschließlich Social-Media-Management.
  • Du möchtest lediglich möglichst günstige Einzelstunden einkaufen.
  • Dein Angebot ist noch nicht validiert.
  • Es gibt aktuell weder Budget noch interne Kapazität für die Umsetzung.

Nicht sicher, ob es passt? Wir finden es in einem kurzen Gespräch heraus.

Unverbindlich prüfen, ob es passt

09 / Strategie und technische Umsetzung

Ich liefere nicht nur Empfehlungen. Ich baue das System dahinter.

Ich verbinde strategische Beratung mit technischer Umsetzung – damit aus Empfehlungen ein System wird, das dein Team wirklich nutzt.

strategie / technik / betrieb
profilMH

Mathis Hoffmann

Strategie und technische Umsetzung für Marketing, Akquise und Vertrieb – aus einer Hand.

01Strategie
02Technik
03Betrieb
ein ansprechpartner

Ein klarer Gesamtprozess statt vieler einzelner Dienstleister.

Vom ersten Kontakt bis zum laufenden System.

arbeitsweise

Viele Agenturen konzentrieren sich auf einzelne Kanäle. Viele technische Dienstleister setzen nur einzelne Anforderungen um.

Ich verbinde beide Perspektiven: Ich analysiere den gesamten Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag, priorisiere die sinnvollsten Maßnahmen und setze die technische Infrastruktur um.

Für spezialisierte operative Aufgaben arbeite ich bei Bedarf mit passenden Partnern zusammen. Du erhältst trotzdem einen zentralen Ansprechpartner und einen klaren Gesamtprozess.

Marketing, Akquise und Vertrieb zusammenführen
CRM, Dashboards und Datenflüsse umsetzen
individuelle AI-Tools und Web-Apps entwickeln
externe Partner technisch und strategisch koordinieren
bestehende Systeme langfristig weiterentwickeln
Mehr über meine ArbeitsweiseWie ich Strategie und technische Umsetzung verbinde.
Kennenlernen

10 / FAQ

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Stelle deine Frage direkt im Erstgespräch.

Nein. Ich kann ein bestehendes System verbessern oder gemeinsam mit dir eine passende Grundlage aufbauen.

11 / Der nächste Schritt

Finde heraus, wo dein Unternehmen aktuell gute Anfragen verliert.

In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, wie Marketing, Akquise und Vertrieb aktuell zusammenspielen und welcher Einstieg für dein Unternehmen sinnvoll ist.

antwort innerhalb 24h

Kostenloses Erstgespräch buchen

20 bis 30 Minuten, in denen du eine klare Einschätzung bekommst – ohne Verpflichtung.

30 MinutenVideocall oder TelefonBerliner Zeit
Tag wählen
Erst das Demo-System ansehen

Lieber direkt per E-Mail? kontakt@mathishoffmann.com